Votre vie privée compte pour nous. Cette politique de confidentialité explique comment PyClubs (« PyClubs », « nous », « notre », « nos ») collecte, utilise, partage et protège vos données personnelles lorsque vous interagissez avec notre plateforme, notre site web, notre documentation, nos événements ou notre communauté au sens large.
Nous avons rédigé cette politique pour qu'elle soit claire et facile à lire, et pour respecter des normes de confidentialité largement reconnues, notamment la loi ghanéenne sur la protection des données, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne et du Royaume-Uni, ainsi que des lois comparables dans les autres pays où vivent nos membres. Lorsque la loi qui vous est applicable vous confère des droits supplémentaires, ces droits s'ajoutent à tout ce qui est énoncé ici.
En utilisant PyClubs ou en participant à notre communauté, vous confirmez avoir lu et compris cette politique.
1. Qui nous sommes
PyClubs est un réseau mondial de communautés universitaires de programmation en Python. Notre mission est de favoriser l'apprentissage, la collaboration et le mentorat entre étudiants en soutenant des clubs Python dans des universités du monde entier.
PyClubs est géré par Python Software Community LBG, dont le siège est au Ghana. Au sens de la législation sur la protection des données, Python Software Community LBG est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique.
- Site web : www.pyclubs.org
- Documentation : docs.pyclubs.org
- Contact confidentialité : privacy@pyclubs.org
Si vous nous contactez au sujet de vos données personnelles, veuillez utiliser le contact confidentialité ci-dessus afin que votre demande parvienne rapidement aux bonnes personnes.
2. Portée de cette politique
Cette politique s'applique aux données personnelles que nous traitons via :
- La plateforme PyClubs et tout compte qui s'y trouve
- Notre site web et notre documentation publics
- L'inscription des clubs, les registres d'adhésion et les rapports
- Les événements, ateliers, réunions et appels (en ligne et en personne)
- Les communications avec nous, y compris les demandes d'assistance, les formulaires et les enquêtes
Elle ne s'applique pas aux services gérés de manière indépendante par des clubs, des universités ou des organisations partenaires. Ces groupes peuvent avoir leurs propres pratiques de confidentialité, et nous vous encourageons à les consulter.
3. Quelles informations nous collectons
3.1 Informations que vous nous fournissez
Lorsque vous créez un compte, rejoignez un club ou complétez votre profil, nous pouvons collecter :
- Coordonnées : nom, adresse e-mail et numéro de téléphone ou de contact
- Localisation : votre ville et votre pays
- Établissement : votre université ou votre établissement
- Informations académiques : votre niveau d'études, votre domaine d'études, votre date de diplôme prévue, votre expérience en programmation et vos objectifs d'apprentissage
- Informations professionnelles (facultatif) : intitulé de poste, entreprise, secteur, niveau de carrière, compétences et certifications
- Informations de contributeur (facultatif) : expérience d'enseignement, domaines d'expertise, portfolio et motivation, si vous contribuez à du contenu ou à du mentorat
- Identifiants et liens sur les réseaux sociaux (facultatif) : GitHub, Twitter/X, LinkedIn et site web personnel
- Détails du club : pour les responsables et organisateurs de clubs
- Données d'adhésion : y compris les effectifs et, lorsqu'elles sont partagées, des informations générales sur les membres d'un club
- Données d'événements : inscriptions, présence et retours
- Messages privés : l'objet et le contenu complet des messages que vous envoyez à d'autres membres via la plateforme, que nous conservons afin de fournir la fonctionnalité de messagerie
- Communications : le contenu des demandes d'assistance et des autres messages que vous nous envoyez
- Informations facultatives que vous choisissez de partager, comme votre anniversaire. Si vous partagez votre anniversaire, nous ne conservons que le jour et le mois, jamais l'année.
Vous n'êtes pas tenu de fournir les informations facultatives ci-dessus, et vous pouvez en modifier ou en supprimer une grande partie depuis votre profil à tout moment.
3.2 Informations que nous collectons automatiquement
- Adresse IP et informations de base sur l'appareil ou le navigateur
- Données d'utilisation, telles que les pages consultées et les fonctionnalités utilisées, que nous comptabilisons avec nos propres outils plutôt qu'avec des outils d'analyse publicitaire tiers
- Cookies et technologies similaires (voir la Section 12)
- Lorsque vous utilisez un formulaire protégé par Google reCAPTCHA, Google reçoit votre adresse IP et vos données d'interaction et peut déposer des cookies, afin que nous puissions distinguer les personnes des abus automatisés
3.3 Informations provenant de tiers
- Connexion avec Google ou GitHub : si vous choisissez de vous connecter de cette manière, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil du fournisseur
- Google Forms et Google Sheets : lorsque les clubs recueillent des informations d'adhésion via Google Forms, nous importons les réponses, qui peuvent inclure les noms, les e-mails et les réponses fournies par les membres
- Établissements d'enseignement : dans le but limité de vérifier l'affiliation d'un club ou d'un responsable
- Réseaux sociaux : si vous choisissez de vous connecter à nos comptes ou d'interagir avec eux
Nous ne collectons des informations auprès de tiers que lorsque nous avons un motif légitime de le faire, et nous les limitons à ce dont nous avons réellement besoin.
Nous ne collectons pas intentionnellement de données de catégories particulières (telles que des informations relatives à la santé, à la religion ou aux opinions politiques). Merci de ne pas partager ce type d'informations avec nous, sauf si nous vous les demandons de manière spécifique et licite.
4. Comment et pourquoi nous utilisons vos informations, et nos bases légales
Nous n'utilisons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. En vertu du RGPD et de lois similaires, nous devons disposer d'une « base légale » pour chaque utilisation. Le tableau ci-dessous présente ce que nous faisons et pourquoi.
| Ce que nous faisons | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Créer et gérer votre compte et fournir l'accès à la plateforme | Pour vous offrir le service auquel vous avez souscrit | Exécution d'un contrat |
| Gérer les clubs, les adhésions et les rapports | Pour faire fonctionner la communauté dont vous faites partie | Exécution d'un contrat ; intérêts légitimes |
| Assurer la messagerie entre membres | Pour fournir une fonctionnalité que vous utilisez | Exécution d'un contrat |
| Vous inscrire à des événements et vous envoyer des informations sur les événements | Pour vous proposer les événements auxquels vous avez choisi de participer | Exécution d'un contrat ; consentement |
| Envoyer des actualités, des ressources et des newsletters | Pour vous tenir informé | Consentement, que vous pouvez retirer à tout moment |
| Personnaliser votre expérience, y compris les messages d'anniversaire facultatifs | Pour rendre la communauté plus accueillante | Consentement |
| Améliorer et sécuriser la plateforme, et comprendre comment elle est utilisée | Pour garder PyClubs fiable et sûr | Intérêts légitimes |
| Protéger contre le spam, la fraude et les abus, y compris via reCAPTCHA | Pour assurer la sécurité de notre plateforme et de nos membres | Intérêts légitimes |
| Vérifier les clubs et les responsables auprès des établissements | Pour confirmer une affiliation universitaire authentique | Intérêts légitimes |
| Répondre à vos questions et demandes | Pour vous aider | Exécution d'un contrat ; intérêts légitimes |
| Respecter les obligations légales et réglementaires | Parce que la loi l'exige | Obligation légale |
Lorsque vous nous rejoignez, nous enregistrons que vous avez accepté cette politique de confidentialité et nos règles de la communauté, ainsi que la date et l'heure, afin de conserver une trace claire de votre consentement.
Lorsque nous nous appuyons sur les intérêts légitimes, nous avons pris en compte vos droits et vos intérêts et nous n'utiliserons pas vos données d'une manière à laquelle vous ne vous attendriez pas raisonnablement. Vous pouvez nous interroger sur cette mise en balance à tout moment.
Lorsque nous nous appuyons sur le consentement, vous êtes libre de le retirer quand vous le souhaitez. Le retrait du consentement n'affecte pas ce que nous avons fait licitement avant ce retrait.
5. Partage et visibilité de vos informations
Nous ne partageons des données personnelles que lorsque cela est nécessaire, et uniquement avec des parties censées les protéger. Nous pouvons partager vos données avec :
- Des prestataires de services de confiance qui nous aident à fonctionner, tels que des fournisseurs d'hébergement et de stockage en nuage, des fournisseurs de messagerie, des outils de documentation et de formulaires, et des fournisseurs de sécurité et de lutte contre le spam (y compris Google reCAPTCHA), tous agissant selon nos instructions
- Des fournisseurs d'authentification (Google et GitHub) lorsque vous choisissez de vous connecter par leur intermédiaire
- Les responsables de club, limité aux informations dont ils ont besoin pour gérer leur propre club
- Les établissements d'enseignement, uniquement pour la vérification des clubs ou des responsables
- Les autorités, tribunaux ou régulateurs, lorsque la loi nous y oblige ou lorsque cela est nécessaire pour protéger la sécurité et les droits des personnes
- Une organisation qui nous succéderait, si PyClubs est un jour restructuré, fusionné ou transféré, auquel cas cette politique ou une politique tout aussi protectrice continuera de s'appliquer
- Toute autre partie à laquelle vous nous demandez de communiquer vos données, sur la base de votre consentement
Visibilité publique. Certaines informations de votre profil peuvent être visibles par d'autres membres ou par le public lorsque vous choisissez de les rendre visibles, par exemple via des annuaires publics de membres ou d'équipes et vos propres préférences d'affichage. Vous contrôlez ces paramètres et pouvez les modifier à tout moment.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles, et nous ne les partageons pas à des fins publicitaires propres à des tiers.
6. Transferts internationaux de données
PyClubs opère dans plusieurs pays, de sorte que vos données peuvent être stockées ou traitées en dehors du pays où vous vivez, y compris dans des régions dotées de lois différentes sur la protection des données. Nos fournisseurs d'hébergement et de stockage en nuage stockent actuellement les données dans des centres de données situés en Afrique du Sud.
Chaque fois que nous transférons des données personnelles au-delà des frontières, nous utilisons des garanties reconnues pour assurer leur protection. Selon le transfert, cela peut inclure le recours à une décision d'adéquation, l'utilisation de clauses contractuelles types ou de protections contractuelles équivalentes, ou votre consentement explicite. Vous pouvez nous contacter pour en savoir plus sur les garanties applicables à un transfert particulier.
7. Sécurité des données
Nous prenons des mesures raisonnables et appropriées pour protéger vos données personnelles, notamment :
- Le chiffrement des données en transit et, le cas échéant, au repos
- Un hébergement sécurisé et des contrôles d'accès, afin que seules les personnes autorisées puissent accéder à vos données
- Un accès selon le principe du moindre privilège pour les bénévoles et le personnel, accordé uniquement lorsque nécessaire
- Un examen périodique de nos pratiques de sécurité
- Une sensibilisation à la confidentialité et à la sécurité pour les personnes qui traitent des données en notre nom
Aucun service en ligne ne peut promettre une sécurité parfaite. Bien que nous travaillions dur pour protéger vos informations, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue, et vous partagez des informations avec nous en connaissance de ce risque. Si nous prenons un jour connaissance d'une violation de données qui vous concerne, nous agirons rapidement et vous en informerons, ainsi que toute autorité compétente lorsque la loi l'exige.
8. Conservation des données
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire aux finalités décrites dans cette politique, ou aussi longtemps que la loi l'exige. Les lignes directrices ci-dessous aident à expliquer notre approche :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte et de profil | Tant que votre compte est actif, puis pendant une période raisonnable |
| Registres des clubs et des adhésions | Tant que le club est actif, puis pendant une période limitée pour la continuité et l'archivage |
| Données d'adhésion des anciens (nom, e-mail, diplôme) | Anonymisées sous forme de comptage agrégé 12 mois après que le membre devient ancien |
| Inscriptions aux événements et retours | Pendant une période limitée après l'événement |
| Communications et demandes d'assistance | Aussi longtemps que nécessaire pour traiter et retrouver le dossier |
| Données que nous devons conserver par la loi | Pendant la durée exigée par la loi applicable |
Lorsque nous n'avons plus besoin de vos données, nous les supprimons de manière sécurisée ou les anonymisons afin qu'elles ne puissent plus vous identifier.
9. Vos droits en matière de confidentialité
Selon l'endroit où vous vivez, vous disposez de tout ou partie des droits suivants sur vos données personnelles :
- Accès : demander une copie des données que nous détenons à votre sujet
- Rectification : nous demander de corriger des données erronées ou incomplètes
- Effacement : nous demander de supprimer vos données, lorsque la loi le permet
- Limitation : nous demander de limiter l'utilisation de vos données dans certains cas
- Opposition : vous opposer au traitement fondé sur nos intérêts légitimes, et à la prospection directe à tout moment
- Portabilité : demander vos données dans un format portable, ou nous demander de les transférer
- Retrait du consentement : retirer à tout moment tout consentement que vous nous avez donné
- Éviter les décisions entièrement automatisées : nous ne prenons pas de décisions à votre sujet fondées uniquement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative
Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à privacy@pyclubs.org. Nous répondrons dans le délai exigé par les lois qui vous sont applicables, et nous pourrions devoir vérifier votre identité au préalable afin de protéger vos données. L'exercice de vos droits est gratuit dans la plupart des cas.
Si vous estimez que nous avons mal géré vos données, nous aimerions avoir la possibilité d'y remédier, alors veuillez d'abord nous contacter. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays ou de votre région.
10. Vos droits selon votre lieu de résidence
Les droits décrits ci-dessus s'appliquent conformément aux lois du pays où vous vivez, et lorsque votre loi locale vous accorde des droits plus étendus, ce sont ces droits qui prévalent. Nos pratiques reposent sur des normes largement reconnues, notamment la loi ghanéenne sur la protection des données et le RGPD de l'Union européenne et du Royaume-Uni. Comme indiqué ci-dessus, nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles à des fins publicitaires de tiers, et nous ne vous traiterons jamais de manière injuste pour avoir exercé vos droits en matière de confidentialité.
11. Confidentialité des mineurs
PyClubs est destiné aux utilisateurs âgés de 16 ans et plus, car notre communauté est construite autour des étudiants universitaires. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'un enfant de moins de 16 ans a partagé des données personnelles avec nous, veuillez contacter privacy@pyclubs.org et nous les supprimerons rapidement.
12. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires principalement pour assurer le fonctionnement et la sécurité de la plateforme. Ils comprennent :
- Des cookies essentiels qui vous maintiennent connecté et permettent aux fonctionnalités de base de fonctionner
- Des cookies de sécurité déposés par Google reCAPTCHA pour protéger nos formulaires contre le spam et les abus automatisés
Nous n'utilisons pas de cookies à des fins publicitaires, et nous n'utilisons ni publicité tierce ni outils d'analyse marketing. Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, même si certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner correctement si vous désactivez les cookies essentiels. À mesure que notre plateforme se développera, nous ferons évoluer notre approche des cookies, y compris tout mécanisme de consentement, pour la conformer à ce que la loi exige.
13. Liens vers des tiers
Notre site web, notre plateforme et notre documentation peuvent contenir des liens vers d'autres sites web et services que nous ne contrôlons pas. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu ni de leurs pratiques de confidentialité, et nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de tout site que vous visitez.
14. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter des changements dans nos pratiques, dans la technologie ou dans la loi. Lorsque nous apportons des changements importants, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus et, le cas échéant, nous vous en informerons via notre site web ou par e-mail. Veuillez consulter cette page régulièrement pour rester informé.
15. Nous contacter
Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité, contactez-nous :
Python Software Community LBG, Protection des données (PyClubs) E-mail : privacy@pyclubs.org Site web : www.pyclubs.org
En utilisant PyClubs, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité.