Tu privacidad nos importa. Esta Política de Privacidad explica cómo PyClubs («PyClubs», «nosotros», «nuestro», «nos») recopila, utiliza, comparte y protege tus datos personales cuando interactúas con nuestra plataforma, sitio web, documentación, eventos o comunidad en general.
Hemos redactado esta política para que sea clara y fácil de leer, y para cumplir con estándares de privacidad ampliamente reconocidos, incluyendo la Ley de Protección de Datos de Ghana, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y del Reino Unido, y leyes comparables de los demás países donde viven nuestros miembros. Cuando la ley que se te aplica te otorgue derechos adicionales, esos derechos se suman a todo lo establecido aquí.
Al usar PyClubs o participar en nuestra comunidad, confirmas que has leído y comprendido esta política.
1. Quiénes Somos
PyClubs es una red global de comunidades universitarias de programación en Python. Nuestra misión es fomentar el aprendizaje, la colaboración y la mentoría entre estudiantes apoyando clubes de Python en universidades de todo el mundo.
PyClubs es operado por Python Software Community LBG, con sede en Ghana. A efectos de la legislación de protección de datos, Python Software Community LBG es el responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política.
- Sitio web: www.pyclubs.org
- Documentación: docs.pyclubs.org
- Contacto de privacidad: privacy@pyclubs.org
Si te pones en contacto con nosotros en relación con tus datos personales, utiliza el contacto de privacidad indicado arriba para que tu solicitud llegue rápidamente a las personas adecuadas.
2. Alcance de Esta Política
Esta política se aplica a los datos personales que tratamos a través de:
- La plataforma PyClubs y cualquier cuenta en ella
- Nuestro sitio web y documentación públicos
- El registro de clubes, los registros de membresía y los informes
- Eventos, talleres, reuniones y llamadas (en línea y presenciales)
- Las comunicaciones con nosotros, incluidas solicitudes de soporte, formularios y encuestas
No se aplica a los servicios gestionados de forma independiente por clubes, universidades u organizaciones asociadas. Esos grupos pueden tener sus propias prácticas de privacidad, y te animamos a leerlas.
3. Qué Información Recopilamos
3.1 Información que nos proporcionas
Cuando creas una cuenta, te unes a un club o completas tu perfil, podemos recopilar:
- Datos de contacto: nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono o de contacto
- Ubicación: tu ciudad y país
- Institución: tu universidad o institución
- Información académica: tu nivel de estudios, campo de estudio, fecha prevista de graduación, experiencia en programación y objetivos de aprendizaje
- Información profesional (opcional): cargo, empresa, sector, nivel profesional, competencias y certificaciones
- Información de colaborador (opcional): experiencia docente, áreas de especialización, portafolio y motivación, si contribuyes con contenido o mentoría
- Perfiles y enlaces sociales (opcional): GitHub, Twitter/X, LinkedIn y sitio web personal
- Datos del club: para líderes y organizadores de clubes
- Datos de membresía: incluidos recuentos y, cuando se compartan, información general sobre los miembros de un club
- Datos de eventos: inscripciones, asistencia y comentarios
- Mensajes privados: el asunto y el contenido completo de los mensajes que envías a otros miembros a través de la plataforma, que almacenamos para poder ofrecer la función de mensajería
- Comunicaciones: el contenido de las solicitudes de soporte y otros mensajes que nos envías
- Datos opcionales que decidas compartir, como tu cumpleaños. Si compartes tu cumpleaños, almacenamos solo el día y el mes, nunca el año.
No estás obligado a proporcionar la información opcional anterior, y puedes actualizar o eliminar gran parte de ella desde tu perfil en cualquier momento.
3.2 Información que recopilamos automáticamente
- Dirección IP e información básica del dispositivo o navegador
- Datos de uso, como las páginas visitadas y las funciones utilizadas, que contabilizamos con nuestras propias herramientas en lugar de analíticas publicitarias de terceros
- Cookies y tecnologías similares (véase la Sección 12)
- Cuando utilizas un formulario protegido por Google reCAPTCHA, Google recibe tu dirección IP y tus datos de interacción y puede instalar cookies, para que podamos distinguir a las personas del abuso automatizado
3.3 Información de terceros
- Iniciar sesión con Google o GitHub: si eliges iniciar sesión de esta forma, recibimos tu nombre, dirección de correo electrónico y foto de perfil del proveedor
- Google Forms y Google Sheets: cuando los clubes recopilan información de membresía mediante Google Forms, importamos las respuestas, que pueden incluir nombres, correos electrónicos y las respuestas proporcionadas de los miembros
- Instituciones educativas: con el fin limitado de verificar la afiliación de un club o de un líder
- Redes sociales: si eliges conectarte o interactuar con nuestras cuentas
Solo recopilamos información de terceros cuando tenemos un motivo legítimo para ello, y la limitamos a lo que realmente necesitamos.
No recopilamos intencionadamente datos de categorías especiales (como información de salud, religiosa o política). Por favor, no compartas este tipo de información con nosotros salvo que te la solicitemos de forma específica y conforme a la ley.
4. Cómo y Por Qué Usamos Tu Información, y Nuestras Bases Legales
Solo usamos tus datos personales cuando la ley nos lo permite. Según el RGPD y leyes similares, debemos tener una «base legal» para cada uso. La siguiente tabla expone qué hacemos y por qué.
| Qué hacemos | Por qué | Base legal |
|---|---|---|
| Crear y mantener tu cuenta y proporcionar acceso a la plataforma | Para ofrecerte el servicio que solicitaste | Ejecución de un contrato |
| Gestionar clubes, membresías e informes | Para gestionar la comunidad de la que formas parte | Ejecución de un contrato; intereses legítimos |
| Ofrecer la mensajería entre miembros | Para proporcionar una función que utilizas | Ejecución de un contrato |
| Inscribirte en eventos y enviarte información sobre eventos | Para ofrecerte los eventos a los que decidiste unirte | Ejecución de un contrato; consentimiento |
| Enviar novedades, recursos y boletines | Para mantenerte informado | Consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento |
| Personalizar tu experiencia, incluidos los saludos de cumpleaños opcionales | Para que la comunidad sea más acogedora | Consentimiento |
| Mejorar y proteger la plataforma, y entender cómo se utiliza | Para mantener PyClubs fiable y seguro | Intereses legítimos |
| Proteger contra el spam, el fraude y el abuso, incluso mediante reCAPTCHA | Para mantener seguros nuestra plataforma y nuestros miembros | Intereses legítimos |
| Verificar clubes y líderes con las instituciones | Para confirmar una afiliación universitaria genuina | Intereses legítimos |
| Responder a tus preguntas y solicitudes | Para brindarte soporte | Ejecución de un contrato; intereses legítimos |
| Cumplir con obligaciones legales y regulatorias | Porque la ley lo exige | Obligación legal |
Cuando te unes, registramos que has aceptado esta Política de Privacidad y nuestras Normas de la Comunidad, junto con la fecha y la hora, para conservar un registro claro de tu consentimiento.
Cuando nos basamos en intereses legítimos, hemos considerado tus derechos e intereses y no usaremos tus datos de formas que no cabría esperar razonablemente. Puedes preguntarnos sobre esta ponderación en cualquier momento.
Cuando nos basamos en el consentimiento, eres libre de retirarlo cuando quieras. Retirar el consentimiento no afecta a nada que hayamos hecho legalmente antes de que lo retiraras.
5. Cómo Compartimos y Mostramos Tu Información
Compartimos datos personales solo cuando es necesario, y únicamente con partes de las que se espera que los protejan. Podemos compartir tus datos con:
- Proveedores de servicios de confianza que nos ayudan a operar, como proveedores de alojamiento y almacenamiento en la nube, proveedores de correo electrónico, herramientas de documentación y formularios, y proveedores de seguridad y antispam (incluido Google reCAPTCHA), todos ellos actuando según nuestras instrucciones
- Proveedores de autenticación (Google y GitHub) cuando eliges iniciar sesión a través de ellos
- Líderes de club, limitado a la información que necesitan para gestionar su propio club
- Instituciones educativas, solo para la verificación de clubes o líderes
- Autoridades, tribunales o reguladores, cuando la ley nos obligue o cuando sea necesario para proteger la seguridad y los derechos de las personas
- Una organización sucesora, si PyClubs se reestructura, fusiona o transfiere alguna vez, en cuyo caso seguirá aplicándose esta política o una igualmente protectora
- Cualquier otra parte a la que nos pidas compartir, en función de tu consentimiento
Visibilidad pública. Parte de la información de tu perfil puede ser visible para otros miembros o para el público cuando decidas hacerla visible, por ejemplo a través de directorios públicos de miembros o equipos y tus propias preferencias de listado. Tú controlas estos ajustes y puedes cambiarlos en cualquier momento.
Nunca vendemos tus datos personales, y no los compartimos para la publicidad propia de terceros.
6. Transferencias Internacionales de Datos
PyClubs opera en varios países, por lo que tus datos pueden almacenarse o tratarse fuera del país donde vives, incluidas regiones con leyes de protección de datos diferentes. Nuestros proveedores de alojamiento y almacenamiento en la nube almacenan actualmente los datos en centros de datos ubicados en Sudáfrica.
Siempre que transferimos datos personales a través de fronteras, utilizamos salvaguardas reconocidas para mantenerlos protegidos. Según la transferencia, esto puede incluir basarse en una decisión de adecuación, el uso de Cláusulas Contractuales Tipo o protecciones contractuales equivalentes, o tu consentimiento explícito. Puedes contactarnos para conocer más sobre las salvaguardas que se aplican a una transferencia concreta.
7. Seguridad de los Datos
Adoptamos medidas razonables y adecuadas para proteger tus datos personales, entre ellas:
- Cifrado de los datos en tránsito y, cuando procede, en reposo
- Alojamiento seguro y controles de acceso, para que solo las personas autorizadas puedan acceder a tus datos
- Acceso con privilegios mínimos para voluntarios y personal, concedido solo cuando es necesario
- Revisión periódica de nuestras prácticas de seguridad
- Concienciación sobre privacidad y seguridad para las personas que gestionan datos en nuestro nombre
Ningún servicio en línea puede prometer una seguridad perfecta. Aunque trabajamos con empeño para proteger tu información, no podemos garantizar una seguridad absoluta, y compartes información con nosotros siendo consciente de ese riesgo. Si alguna vez tenemos conocimiento de una violación de datos que te afecte, actuaremos con prontitud y te notificaremos a ti y a cualquier autoridad pertinente cuando la ley lo exija.
8. Conservación de los Datos
Conservamos los datos personales solo durante el tiempo que los necesitamos para los fines descritos en esta política, o durante el tiempo que exija la ley. Las siguientes pautas ayudan a explicar nuestro enfoque:
| Tipo de datos | Cuánto tiempo los conservamos |
|---|---|
| Datos de cuenta y perfil | Mientras tu cuenta esté activa, y durante un periodo razonable después |
| Registros de clubes y membresías | Mientras el club esté activo, y durante un periodo limitado por continuidad y registro |
| Datos de membresía de antiguos alumnos (nombre, correo electrónico, graduación) | Anonimizados a un recuento agregado 12 meses después de que el miembro pase a ser antiguo alumno |
| Inscripciones a eventos y comentarios | Durante un periodo limitado después del evento |
| Comunicaciones y solicitudes de soporte | Durante el tiempo necesario para resolver y consultar el asunto |
| Datos que debemos conservar por ley | Durante el periodo que exija la ley correspondiente |
Cuando ya no necesitamos tus datos, los eliminamos de forma segura o los anonimizamos para que ya no puedan identificarte.
9. Tus Derechos de Privacidad
Según dónde vivas, puedes tener algunos o todos los siguientes derechos sobre tus datos personales:
- Acceso: solicitar una copia de los datos que tenemos sobre ti
- Rectificación: pedirnos que corrijamos datos incorrectos o incompletos
- Supresión: pedirnos que eliminemos tus datos, cuando la ley lo permita
- Limitación: pedirnos que limitemos el uso de tus datos en ciertos casos
- Oposición: oponerte al tratamiento basado en nuestros intereses legítimos, y a la publicidad directa en cualquier momento
- Portabilidad: solicitar tus datos en un formato portable, o pedirnos que los transfiramos
- Retirar el consentimiento: retirar cualquier consentimiento que nos hayas dado, en cualquier momento
- Evitar decisiones exclusivamente automatizadas: no tomamos decisiones sobre ti utilizando únicamente tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o similarmente significativos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a privacy@pyclubs.org. Responderemos dentro del plazo que exijan las leyes que se te aplican, y es posible que primero necesitemos verificar tu identidad para mantener tus datos seguros. Ejercer tus derechos es gratuito en la mayoría de los casos.
Si crees que hemos gestionado mal tus datos, nos gustaría tener la oportunidad de solucionarlo, así que por favor contáctanos primero. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de tu país o región.
10. Tus Derechos Según Dónde Vivas
Los derechos descritos arriba se aplican conforme a las leyes del país donde vives, y cuando tu ley local te otorgue derechos más amplios, prevalecerán esos derechos. Nuestras prácticas se basan en estándares ampliamente reconocidos, incluyendo la Ley de Protección de Datos de Ghana y el RGPD de la Unión Europea y del Reino Unido. Como se indica arriba, no vendemos ni compartimos tus datos personales para la publicidad de terceros, y nunca te trataremos de forma injusta por ejercer tus derechos de privacidad.
11. Privacidad de los Menores
PyClubs está destinado a usuarios de 16 años en adelante, ya que nuestra comunidad se construye en torno a estudiantes universitarios. No recopilamos a sabiendas datos personales de menores de 16 años. Si crees que un menor de 16 años ha compartido datos personales con nosotros, contacta con privacy@pyclubs.org y los eliminaremos con prontitud.
12. Cookies y Tecnologías Similares
Utilizamos cookies y tecnologías similares principalmente para mantener la plataforma en funcionamiento y segura. Estas incluyen:
- Cookies esenciales que mantienen tu sesión iniciada y permiten que funcionen las funciones básicas
- Cookies de seguridad instaladas por Google reCAPTCHA para proteger nuestros formularios del spam y del abuso automatizado
No usamos cookies con fines publicitarios, y no utilizamos publicidad de terceros ni analíticas de marketing. Puedes gestionar o desactivar las cookies desde la configuración de tu navegador, aunque algunas funciones podrían no funcionar correctamente si desactivas las cookies esenciales. A medida que nuestra plataforma crezca, actualizaremos nuestro enfoque sobre las cookies, incluidos los controles de consentimiento, para ajustarnos a lo que exija la ley.
13. Enlaces a Terceros
Nuestro sitio web, plataforma y documentación pueden contener enlaces a otros sitios web y servicios que no controlamos. No somos responsables de su contenido ni de sus prácticas de privacidad, y te animamos a leer las políticas de privacidad de cualquier sitio que visites.
14. Cambios en Esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la tecnología o en la ley. Cuando realicemos cambios importantes, actualizaremos la fecha de «Última actualización» de arriba y, cuando corresponda, te lo comunicaremos a través de nuestro sitio web o por correo electrónico. Por favor, revisa esta página periódicamente para mantenerte informado.
15. Contáctanos
Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, o quieres ejercer tus derechos de privacidad, ponte en contacto con nosotros:
Python Software Community LBG, Protección de Datos (PyClubs) Correo electrónico: privacy@pyclubs.org Sitio web: www.pyclubs.org
Al usar PyClubs, reconoces que has leído y comprendido esta Política de Privacidad.