Policy

Política de Privacidade

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Sua privacidade é importante para nós. Esta Política de Privacidade explica como a PyClubs ("PyClubs", "nós", "nosso", "nossos") coleta, usa, compartilha e protege seus dados pessoais quando você interage com nossa plataforma, site, documentação, eventos ou comunidade em geral.

Escrevemos esta política para que seja clara e fácil de ler, e para atender a padrões de privacidade amplamente reconhecidos, incluindo a Lei de Proteção de Dados de Gana, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD/GDPR) da União Europeia e do Reino Unido, e leis comparáveis dos demais países onde nossos membros vivem. Quando a lei aplicável a você conceder direitos adicionais, esses direitos se somam a tudo o que está estabelecido aqui.

Ao usar a PyClubs ou participar de nossa comunidade, você confirma que leu e compreendeu esta política.


1. Quem Somos

A PyClubs é uma rede global de comunidades universitárias de programação em Python. Nossa missão é promover o aprendizado, a colaboração e a mentoria entre estudantes, apoiando clubes de Python em universidades de todo o mundo.

A PyClubs é operada pela Python Software Community LBG, sediada em Gana. Para fins da legislação de proteção de dados, a Python Software Community LBG é a controladora de dados responsável pelos dados pessoais descritos nesta política.

Se você entrar em contato conosco sobre seus dados pessoais, use o contato de privacidade acima para que sua solicitação chegue rapidamente às pessoas certas.


2. Abrangência Desta Política

Esta política se aplica aos dados pessoais que tratamos por meio de:

  • A plataforma PyClubs e quaisquer contas nela
  • Nosso site e documentação públicos
  • O registro de clubes, os registros de associação e os relatórios
  • Eventos, workshops, reuniões e chamadas (on-line e presenciais)
  • As comunicações conosco, incluindo solicitações de suporte, formulários e pesquisas

Ela não se aplica a serviços gerenciados de forma independente por clubes, universidades ou organizações parceiras. Esses grupos podem ter suas próprias práticas de privacidade, e recomendamos que você as leia.


3. Quais Informações Coletamos

3.1 Informações que você nos fornece

Quando você cria uma conta, entra em um clube ou completa seu perfil, podemos coletar:

  • Dados de contato: nome, endereço de e-mail e número de telefone ou de contato
  • Localização: sua cidade e país
  • Instituição: sua universidade ou instituição
  • Informações acadêmicas: seu nível de estudo, área de estudo, data prevista de formatura, experiência em programação e objetivos de aprendizado
  • Informações profissionais (opcional): cargo, empresa, setor, nível de carreira, habilidades e certificações
  • Informações de colaborador (opcional): experiência em ensino, áreas de especialização, portfólio e motivação, caso você contribua com conteúdo ou mentoria
  • Perfis e links de redes sociais (opcional): GitHub, Twitter/X, LinkedIn e site pessoal
  • Detalhes do clube: para líderes e organizadores de clubes
  • Dados de associação: incluindo contagens e, quando compartilhadas, informações gerais sobre os membros de um clube
  • Dados de eventos: inscrições, presença e feedback
  • Mensagens privadas: o assunto e o conteúdo completo das mensagens que você envia a outros membros pela plataforma, que armazenamos para oferecer o recurso de mensagens
  • Comunicações: o conteúdo de solicitações de suporte e outras mensagens que você nos envia
  • Dados opcionais que você decidir compartilhar, como seu aniversário. Se você compartilhar seu aniversário, armazenamos apenas o dia e o mês, nunca o ano.

Você não é obrigado a fornecer as informações opcionais acima e pode atualizar ou remover grande parte delas em seu perfil a qualquer momento.

3.2 Informações que coletamos automaticamente

  • Endereço IP e informações básicas do dispositivo ou navegador
  • Dados de uso, como páginas visitadas e recursos utilizados, que contabilizamos com nossas próprias ferramentas, em vez de análises publicitárias de terceiros
  • Cookies e tecnologias semelhantes (consulte a Seção 12)
  • Quando você usa um formulário protegido pelo Google reCAPTCHA, o Google recebe seu endereço IP e seus dados de interação e pode definir cookies, para que possamos distinguir pessoas de abusos automatizados

3.3 Informações de terceiros

  • Fazer login com Google ou GitHub: se você optar por fazer login dessa forma, recebemos seu nome, endereço de e-mail e foto de perfil do provedor
  • Google Forms e Google Sheets: quando os clubes coletam informações de associação por meio do Google Forms, importamos as respostas, que podem incluir nomes, e-mails e as respostas fornecidas pelos membros
  • Instituições de ensino: com a finalidade limitada de verificar a vinculação de um clube ou de um líder
  • Redes sociais: se você optar por se conectar ou interagir com nossas contas

Só coletamos informações de terceiros quando temos um motivo legítimo para isso, e as limitamos ao que realmente precisamos.

Não coletamos intencionalmente dados de categorias especiais (como informações de saúde, religião ou opinião política). Por favor, não compartilhe esse tipo de informação conosco, a menos que a solicitemos de forma específica e legal.


4. Como e Por Que Usamos Suas Informações, e Nossas Bases Legais

Só usamos seus dados pessoais quando a lei nos permite. De acordo com o RGPD e leis semelhantes, precisamos ter uma "base legal" para cada uso. A tabela abaixo apresenta o que fazemos e por quê.

O que fazemos Por quê Base legal
Criar e manter sua conta e fornecer acesso à plataforma Para oferecer o serviço que você contratou Execução de um contrato
Gerenciar clubes, associações e relatórios Para operar a comunidade da qual você faz parte Execução de um contrato; interesses legítimos
Oferecer as mensagens entre membros Para fornecer um recurso que você usa Execução de um contrato
Inscrever você em eventos e enviar informações sobre eventos Para oferecer os eventos dos quais você optou por participar Execução de um contrato; consentimento
Enviar novidades, recursos e boletins Para manter você informado Consentimento, que você pode retirar a qualquer momento
Personalizar sua experiência, incluindo mensagens de aniversário opcionais Para tornar a comunidade mais acolhedora Consentimento
Melhorar e proteger a plataforma e entender como ela é usada Para manter a PyClubs confiável e segura Interesses legítimos
Proteger contra spam, fraude e abuso, inclusive por meio do reCAPTCHA Para manter nossa plataforma e nossos membros seguros Interesses legítimos
Verificar clubes e líderes junto às instituições Para confirmar uma vinculação universitária genuína Interesses legítimos
Responder às suas perguntas e solicitações Para dar suporte a você Execução de um contrato; interesses legítimos
Cumprir obrigações legais e regulatórias Porque a lei exige Obrigação legal

Quando você entra, registramos que você aceitou esta Política de Privacidade e nossas Diretrizes da Comunidade, junto com a data e a hora, para mantermos um registro claro do seu consentimento.

Quando nos baseamos em interesses legítimos, consideramos seus direitos e interesses e não usaremos seus dados de maneiras que você não esperaria razoavelmente. Você pode nos perguntar sobre essa ponderação a qualquer momento.

Quando nos baseamos no consentimento, você é livre para retirá-lo quando quiser. A retirada do consentimento não afeta nada que tenhamos feito de forma legal antes da retirada.


5. Compartilhamento e Visibilidade das Suas Informações

Só compartilhamos dados pessoais quando é necessário, e apenas com partes das quais se espera que os protejam. Podemos compartilhar seus dados com:

  • Prestadores de serviços confiáveis que nos ajudam a operar, como provedores de hospedagem e armazenamento em nuvem, provedores de e-mail, ferramentas de documentação e formulários, e provedores de segurança e antispam (incluindo o Google reCAPTCHA), todos atuando conforme nossas instruções
  • Provedores de autenticação (Google e GitHub) quando você opta por fazer login por meio deles
  • Líderes de clube, limitado às informações de que precisam para gerenciar o próprio clube
  • Instituições de ensino, apenas para a verificação de clubes ou líderes
  • Autoridades, tribunais ou reguladores, quando a lei nos obrigar ou quando for necessário para proteger a segurança e os direitos das pessoas
  • Uma organização sucessora, caso a PyClubs seja algum dia reestruturada, incorporada ou transferida, situação em que esta política ou uma igualmente protetora continuará a ser aplicada
  • Qualquer outra parte com quem você nos pedir para compartilhar, com base no seu consentimento

Visibilidade pública. Algumas informações do seu perfil podem ficar visíveis para outros membros ou para o público quando você optar por torná-las visíveis, por exemplo, por meio de diretórios públicos de membros ou equipes e das suas próprias preferências de listagem. Você controla essas configurações e pode alterá-las a qualquer momento.

Nunca vendemos seus dados pessoais e não os compartilhamos para a publicidade própria de terceiros.


6. Transferências Internacionais de Dados

A PyClubs opera em vários países, portanto seus dados podem ser armazenados ou tratados fora do país onde você vive, inclusive em regiões com leis de proteção de dados diferentes. Nossos provedores de hospedagem e armazenamento em nuvem atualmente armazenam os dados em data centers localizados na África do Sul.

Sempre que transferimos dados pessoais entre países, usamos salvaguardas reconhecidas para mantê-los protegidos. Dependendo da transferência, isso pode incluir a adoção de uma decisão de adequação, o uso de Cláusulas Contratuais Padrão ou proteções contratuais equivalentes, ou o seu consentimento explícito. Você pode entrar em contato conosco para saber mais sobre as salvaguardas aplicáveis a uma transferência específica.


7. Segurança dos Dados

Adotamos medidas razoáveis e adequadas para proteger seus dados pessoais, incluindo:

  • Criptografia dos dados em trânsito e, quando adequado, em repouso
  • Hospedagem segura e controles de acesso, para que apenas pessoas autorizadas possam acessar seus dados
  • Acesso com privilégios mínimos para voluntários e equipe, concedido apenas quando necessário
  • Revisão periódica de nossas práticas de segurança
  • Conscientização sobre privacidade e segurança para as pessoas que tratam dados em nosso nome

Nenhum serviço on-line pode prometer segurança perfeita. Embora trabalhemos arduamente para proteger suas informações, não podemos garantir segurança absoluta, e você compartilha informações conosco ciente desse risco. Se algum dia tomarmos conhecimento de uma violação de dados que afete você, agiremos prontamente e notificaremos você e qualquer autoridade competente quando a lei exigir.


8. Retenção dos Dados

Mantemos os dados pessoais apenas pelo tempo necessário para as finalidades descritas nesta política, ou pelo tempo que a lei exigir. As orientações abaixo ajudam a explicar nossa abordagem:

Tipo de dados Por quanto tempo mantemos
Dados de conta e perfil Enquanto sua conta estiver ativa e por um período razoável depois
Registros de clubes e associações Enquanto o clube estiver ativo e por um período limitado, para continuidade e arquivo
Dados de associação de ex-membros (nome, e-mail, formatura) Anonimizados para uma contagem agregada 12 meses após o membro se tornar ex-membro
Inscrições em eventos e feedback Por um período limitado após o evento
Comunicações e solicitações de suporte Pelo tempo necessário para resolver e consultar o assunto
Dados que devemos manter por lei Pelo período que a lei aplicável exigir

Quando não precisamos mais dos seus dados, nós os excluímos de forma segura ou os anonimizamos para que não possam mais identificar você.


9. Seus Direitos de Privacidade

Dependendo de onde você vive, você tem alguns ou todos os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

  • Acesso: solicitar uma cópia dos dados que temos sobre você
  • Correção: pedir que corrijamos dados incorretos ou incompletos
  • Exclusão: pedir que excluamos seus dados, quando a lei permitir
  • Restrição: pedir que limitemos o uso dos seus dados em determinados casos
  • Oposição: opor-se ao tratamento baseado em nossos interesses legítimos e à publicidade direta a qualquer momento
  • Portabilidade: solicitar seus dados em um formato portável ou pedir que os transfiramos
  • Retirar o consentimento: retirar, a qualquer momento, qualquer consentimento que você tenha nos dado
  • Evitar decisões exclusivamente automatizadas: não tomamos decisões sobre você usando apenas tratamento automatizado que produza efeitos jurídicos ou de forma similarmente significativa

Para exercer qualquer um desses direitos, escreva para privacy@pyclubs.org. Responderemos dentro do prazo exigido pelas leis aplicáveis a você, e talvez precisemos verificar sua identidade primeiro para manter seus dados seguros. O exercício dos seus direitos é gratuito na maioria dos casos.

Se você acredita que tratamos mal seus dados, gostaríamos de ter a chance de corrigir isso, então entre em contato conosco primeiro. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados do seu país ou região.


10. Seus Direitos Dependendo de Onde Você Vive

Os direitos descritos acima se aplicam de acordo com as leis do país onde você vive, e quando sua lei local lhe conceder direitos mais amplos, prevalecerão esses direitos. Nossas práticas se baseiam em padrões amplamente reconhecidos, incluindo a Lei de Proteção de Dados de Gana e o RGPD da União Europeia e do Reino Unido. Como indicado acima, não vendemos nem compartilhamos seus dados pessoais para a publicidade de terceiros, e nunca trataremos você de forma injusta por exercer seus direitos de privacidade.


11. Privacidade de Menores

A PyClubs é destinada a usuários com 16 anos ou mais, já que nossa comunidade é construída em torno de estudantes universitários. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 16 anos. Se você acredita que uma criança menor de 16 anos compartilhou dados pessoais conosco, entre em contato com privacy@pyclubs.org e nós os excluiremos prontamente.


12. Cookies e Tecnologias Semelhantes

Usamos cookies e tecnologias semelhantes principalmente para manter a plataforma funcionando e segura. Isso inclui:

  • Cookies essenciais que mantêm você conectado e permitem que os recursos principais funcionem
  • Cookies de segurança definidos pelo Google reCAPTCHA para proteger nossos formulários contra spam e abuso automatizado

Não usamos cookies para publicidade e não utilizamos publicidade de terceiros nem análises de marketing. Você pode gerenciar ou desativar os cookies nas configurações do seu navegador, embora alguns recursos possam não funcionar corretamente se você desativar os cookies essenciais. À medida que nossa plataforma crescer, atualizaremos nossa abordagem sobre cookies, incluindo quaisquer controles de consentimento, para atender ao que a lei exigir.


Nosso site, plataforma e documentação podem conter links para outros sites e serviços que não controlamos. Não somos responsáveis pelo conteúdo nem pelas práticas de privacidade deles, e recomendamos que você leia as políticas de privacidade de qualquer site que visitar.


14. Alterações Nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos em tempos para refletir mudanças em nossas práticas, na tecnologia ou na lei. Quando fizermos mudanças significativas, atualizaremos a data de "Última atualização" acima e, quando apropriado, informaremos você por meio do nosso site ou por e-mail. Por favor, revise esta página periodicamente para se manter informado.


15. Fale Conosco

Se você tiver qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade, ou quiser exercer seus direitos de privacidade, entre em contato:

Python Software Community LBG, Proteção de Dados (PyClubs) E-mail: privacy@pyclubs.org Site: www.pyclubs.org

Ao usar a PyClubs, você reconhece que leu e compreendeu esta Política de Privacidade.